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博兴县局多措并举做好夏季档案管理工作
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发布日期:2016-08-16浏览次数:字号:[ ]

一是定期对库房进行全方位检查。每天对库房设施的运行情况、防虫剂的有效性等进行检查;每周对纸质档案含水量进行检测,做好各项记录,及时排查险情、消除安全隐患,确保设施设备正常运行、档案实体完好。

二是切实做好档案防潮防霉工作。进入夏季空气湿度明显增大,密切关注天气变化,定期开窗通风,利用自动控温消毒霉菌系统等设备,将库房各项参数值控制在正常范围之内,严防档案受潮霉变。

三是及时稳妥的进行数据备份工作。针对电子档案逐年增多和夏季用电高峰期经常停电的实际,利用光盘、移动硬盘、本机备份、异机备份等方式备份数据,并定期对存档管理专用电脑进行维护保养,每天下班前,严格按程序退出档案管理软件,保证专用电脑正常关机,及时关闭电源,确保档案信息安全。




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